10 Conseils pour organiser un mariage sans stress

Organiser un mariage ne s’improvise pas, au risque de se retrouver acculé. En effet, pour s’assurer que tout se passe bien et pour ne rien oublier, le mieux à faire est d’anticiper. Découvrez dans cet article, les 10 conseils pour organiser un mariage sans stress.

Créez-vous des outils adaptés

La première chose pour votre mariage est de vous improviser véritable organisatrice d’événement. Tout d’abord, commencez par créer un dossier avec vos différentes photos de coiffures de mariees, vos différentes idées de décorations et enfin un fichier Word/excel. 

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Ce fichier va comporter   tous vos rendez-vous, la liste de vos invités ainsi que l’estimation du budget.

Utilisez un rétroplanning

Opter pour un rétroplanning est une meilleure option. En effet, mois par mois, ce document vous permettra de lister toutes les tâches à faire chronologiquement.

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Il vous permettra également d’indiquer les tâches qui sont déjà achevées. Organiser un mariage, c’est anticiper, prévoir, planifier, donc faites un rétroplanning pour votre mariage.

Appelez des professionnels

Lorsque vous réalisez que l’ampleur des tâches vous dépasse, faites appel à des professionnels. C’est du stress en moins. N’hésitez pas à prendre des professionnels comme organisatrice de mariage ou une decoractice au cas où votre budget vous le permet.

Anticipez l’organisation de votre mariage à l’avance

En effet, vous pouvez anticiper l’organisation de votre mariage 1 an ou 1 an et demi à l’avance. Il n’est jamais trop tôt pour se lancer en matière de mariage. Avec cette méthode, vous êtes très sûr de finaliser toute l’organisation de ce grand événement de votre vie quelques mois avant le jour J.

Cela vous laissera assez de temps pour vous reposer.

Contactez vos prestataires suffisamment tôt

6 mois avant le jour de votre mariage, vous devez déjà contacter tous vos prestataires et vous assurer de leur disponibilité. Vous pouvez leur demander un contrat détaillé afin d’éviter toute surprise de dernière minute.

Apprenez à déléguer

Pour organiser un mariage sans stress, il est très important de déléguer des personnes de confiance qui ont surtout envie de s’investir. Toutefois, ne forcez pas ceux qui n’ont pas envie de s’investir. Vous devez déléguer des tâches en fonction des points forts de chacun et ne pas aussi trop chargé une seule personne.

Inscrivez-vous sur un portail de mariage

Plusieurs portails de mariage proposent une très large liste de différents prestataires qui sont choisis avec soin. En effet, cela va vous faciliter la tâche dans vos différentes recherches.

Communiquez vos émotions et vos angoisses

Le mariage étant un très grand jour de votre vie, il est normal de stresser et d’appréhender. De ce fait, n’hésitez surtout pas à parler de vos angoisses à votre famille ou à vos amis. Ces derniers vous apporteront du réconfort et sauront vous conseiller.

Pensez aux différents invités grand comme petit

Chacun de vos invités doit s’amuser à votre mariage. Ne surtout pas délaisser les enfants. Pour bien profiter de votre mariage, vous pouvez leur proposer des activités. Engagez des professionnels de l’animation pour rassurer les parents des enfants et rassurez-vous que ceux-ci ne s’embeteront pas à aucun moment.

Réalisez un déroulé précis du jour

Si vraiment votre organisation de mariage tient la route alors rassurez-vous, tout ira bien. Pour cela, vous devez réaliser un planning détaillé du déroulé de la journée avec des horaires, le rôle ainsi que les coordonnées de chacun. Vous allez maintenant donner à chacun selon la tâche que vous lui avez déléguée.

Gérez votre budget avec rigueur

Le mariage est l’un des événements les plus importants de votre vie, mais il peut aussi être l’un des plus coûteux. Si vous ne gérez pas bien votre budget, cela pourrait vous causer beaucoup de stress et finir par gâcher cette journée unique en son genre. Pour éviter cela, nous avons réuni ci-dessous quelques conseils qui pourraient vous aider à gérer votre budget avec rigueur.

Premièrement, fixez-vous un budget total réaliste dès le début du processus d’organisation du mariage. Cela doit prendre en compte tous les éléments nécessaires tels que la location de salle, la nourriture et les boissons ainsi que les tenues vestimentaires.

Effectuez une estimation des coûts liés à chaque aspect précisément afin d’obtenir une idée claire de la somme totale nécessaire pour le jour J. Vous devez aussi inclure dans cette estimation certains aspects moins évidents tels que les frais administratifs ou encore ceux liés au transport.

Pensez à bien demander plusieurs devis pour chaque prestation puis comparez-les minutieusement avant de prendre une décision finale. Fait intéressant : il existe aujourd’hui divers outils sur internet pouvant faciliter grandement ce travail tels que les applications mobiles permettant d’établir un suivi en temps réel des dépenses engagées.

Soyez créatif ! Il y a certainement différents moyens intelligents et économiques pour remplacer certaines prestations coûteuses comme utiliser vos propres talents artistiques pour décorer le lieu où se tiendra la cérémonie, par exemple, ou encore faire appel à des amis pour certains aspects de l’animation.

En gérant votre budget avec rigueur, vous pouvez éviter les surprises désagréables et profiter pleinement de cette journée si spéciale. Alors n’hésitez pas à prendre le temps d’établir un plan précis et à tenir compte des conseils ci-dessus pour garantir un mariage sans stress qui restera gravé dans les mémoires !

Prévoyez un plan B en cas d’imprévus météorologiques

Le mariage est un événement qui se prépare souvent des mois, voire des années à l’avance. Même avec la meilleure organisation possible, il y a toujours des imprévus qui peuvent survenir le jour J. L’un de ces imprévus les plus courants est celui lié aux conditions météorologiques.

Pour que votre journée ne soit pas gâchée par une pluie inattendue ou tout autre caprice du temps, vous devez prévoir un plan B en cas d’imprévus météo. Voici quelques astuces pour vous aider à anticiper et ainsi minimiser les conséquences d’une météo peu clémente.

Si vous avez prévu une cérémonie en extérieur ou dans un lieu sans toit, assurez-vous d’avoir accès à une salle couverte en cas de besoin. Dans le cas où la pluie viendrait perturber vos noces, vous disposerez immédiatement d’un endroit sûr pour continuer la fête !

Sachez qu’il existe aussi plusieurs options pour améliorer la situation en fonction du type de mauvais temps auquel vous êtes confronté. Par exemple, avec du vent fort ou frais, pensez à mettre à disposition des invités des plaids douillets et confortables ; si c’est plutôt la chaleur qui risque de poser problème lors de cette journée spéciale, alors n’hésitez pas à fournir suffisamment de boissons rafraîchissantes et d’ombrage, car rien ne vaut un coin frais offrant protection contre le soleil intense.

Pensez à communiquer régulièrement avec vos invités pour les tenir informés des éventuelles modifications de programme en cas d’imprévus météo. Vous éviterez ainsi les désagréments et permettrez à chacun de profiter pleinement de ce jour si particulier.

Prévoir un plan B en cas d’imprévus liés aux conditions climatiques est une étape importante dans l’organisation d’un mariage sans stress. Cela nécessite une certaine anticipation, mais est fondamental pour que votre journée reste inoubliable. Alors, n’hésitez pas à prendre ces quelques mesures simples pour garantir la réussite de cet événement exceptionnel !